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Sachbearbeiter (m/w/d)
In Teilzeit 21 Stunden/Woche
In unserem Geschäftsbereich Risk & Document Management Solutions verzeichnen wir ein dynamisches Wachstum mit unseren innovativen und kundenorientierten Dienstleistungen für die Finanzbranche.
Zur Erweiterung unseres Teams im Innendienst am Standort Wettingen suchen wir ab sofort eine Teilzeitkraft für 21 Stunden die Woche.
Das Handling von sicherheitsrelevanten Dokumenten, beispielsweise Zulassungsbescheinigungen, ist mit stetig steigendem Aufwand und beachtlichen Kosten verbunden. Die EXCON ex:awacs-Services schaffen Abhilfe durch die physische Einlagerung der Dokumente, ihre internetgestützte Verwahrung und Verwaltung, die Überwachung des Zahlungsverkehrs und eine kontinuierliche Bonitätsüberwachung der Händler.
Zur Erweiterung unseres Teams im Innendienst am Standort Wettingen suchen wir ab sofort eine Teilzeitkraft für 21 Stunden die Woche.
Das Handling von sicherheitsrelevanten Dokumenten, beispielsweise Zulassungsbescheinigungen, ist mit stetig steigendem Aufwand und beachtlichen Kosten verbunden. Die EXCON ex:awacs-Services schaffen Abhilfe durch die physische Einlagerung der Dokumente, ihre internetgestützte Verwahrung und Verwaltung, die Überwachung des Zahlungsverkehrs und eine kontinuierliche Bonitätsüberwachung der Händler.
Ihre Aufgaben umfassen:
Die Ausführung des kompletten Check-In und Check-Out der eingehenden Aufträge (sicherheitsrelevanten Dokumenten).
Dazu gehören u. a. folgende Detailaufgaben:
Dazu gehören u. a. folgende Detailaufgaben:
- Prüfen der ordnungsgemäßen und vollständigen Übermittlung aller für die Erfassung notwendigen Angaben durch den Kunden
- Überwachen und Kontrolle der avisierten Aufträge
- Pflege und Kontrolle der Wiedervorlageliste
- Neuanlage und Pflege der Stammdaten
- Alle im Arbeitsbereich anfallenden allgemeinen administrativen Arbeiten
- Ordentliche und revisionssichere Ein- und Auslagerung der Dokumente innerhalb der Tresorräumlichkeiten sowie anderweitige Ablage
- Kommunikation mit Mandanten
Idealerweise verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
- Sehr haben sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und sprechen idealerweise noch eine weitere Fremdsprache, wie z. B. Italienisch.
- Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team, sind freundlich und kundenorientiert.
- Sie haben eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung und Berufserfahrung von zwei bis fünf Jahren.
- Sie sind zeitlich flexibel und können im Urlaubs- oder Krankheitsfall die Kolleginnen vertreten.
- Berufsanfängern geben wir aber auch gerne eine Chance.
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie eine sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
- Flache Hierarchien eines Mittelständlers
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Altersvorsorge
- Weitere Mitarbeiter-Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte stellen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des von Ihnen gewünschten/möglichen Starttermins) über unser Bewerbungsformular zur Verfügung.
Bitte stellen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des von Ihnen gewünschten/möglichen Starttermins) über unser Bewerbungsformular zur Verfügung.
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Scope of activities
OtherCareer level
ProfessionalWorking time
Part timeEmployment type
Permanent employmentÜber EXCON
Die EXCON Services GmbH ist seit über 30 Jahren kompetenter Partner im B2B Geschäft der Finanz-, Automobil- und Versicherungswirtschaft.
Als Experten für Digitalisierung und technologische Innovation gestaltet EXCON die Zukunft seiner Mandanten und Partner sowie deren Branchen aktiv mit. Mithilfe optimierter Geschäftsprozesse und perfekt abgestimmter Technik tragen wir dazu bei, Ihren ökologischen Fußabdruck zu verkleinern. Dabei ist unser unternehmerisches Handeln stets von der sozialen Verantwortung geprägt, die wir gegenüber allen Stakeholdern äußerst ernst nehmen.
Als Experten für Digitalisierung und technologische Innovation gestaltet EXCON die Zukunft seiner Mandanten und Partner sowie deren Branchen aktiv mit. Mithilfe optimierter Geschäftsprozesse und perfekt abgestimmter Technik tragen wir dazu bei, Ihren ökologischen Fußabdruck zu verkleinern. Dabei ist unser unternehmerisches Handeln stets von der sozialen Verantwortung geprägt, die wir gegenüber allen Stakeholdern äußerst ernst nehmen.
Unser Ziel ist es, dass sich unsere Mitarbeiter wohl fühlen und sich die Zufriedenheit ihrer täglichen Arbeit widerspiegelt. Eine Tätigkeit bei EXCON bedeutet neben flachen Hierarchien und kurzen Informationswegen auch spannende Projekte, anspruchsvolle Ziele und ein freundliches Betriebsklima.
